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公证证明

(一) 与档案相关的公证 / 证明

序号

办理项目

办理条件

办理材料(复印件)

证明关键字

1

出生公证/证明

1 员工在职

2 且员工档案存于外企

本人户口簿首页及本人页

出生地、生父、生母

2

亲属关系公证/证明

1 本人户口簿首页及本人页

2 被证明亲属的户口簿首页及本人页

父母、兄弟姐妹

3

结婚公证/证明

结婚证

配偶、结婚时间、登记地点

4

监护人公证/证明

1 结婚证

2 孩子医学出生证明

孩子的生父及生母、出生地

5

未受刑事制裁公证/证明

本人户口簿首页及本人页

无罪、截止日期

6

学历公证/证明

本人身份证

学校、专业、学制、学历、学位

7

工作经历公证/证明

如需注明职位及工作内容,提供相关证明

时间、单位、职位

8

其他公证/证明

请根据实际情况,咨询 FESCO 办理专员

9

父母户口进京证明

1 员工在职

2 且员工的档案存于外企或外企市人才库中

档案中材料复印件:进京批件、干部履历表

户口进京、亲属关系

10

配偶户口进京证明

1 夫妻 双方结婚证(信息页)

2 夫妻双方户口簿(首页、本人页、变更页)

3 孩子户口簿(首页、本人页、变更页)

户口进京、夫妻及孩子关系

11

子女户口进京证明

1 夫妻双方结婚证(信息页)

2 夫妻双方户口簿(首页、本人页、变更页)

3 孩子户口簿(首页、本人页、变更页)及独子证

户口进京、夫妻及孩子关系

12

政审证明

本人身份证
(注:如果办理亲属入党政审请联系业务员办理)

模板

13

曾用名/更名证明

本人身份证

档案中记载的名字

14

存档证明

本人身份证

证明必须有抬头和用途

15

在职定向委培学习

1 员工在职
2 员工档案在外企或人才库

1 本人身份证
2 公司出具同意函(内容里要有“由我司在职定向培养,并承诺学习完后回单位工作”字样)
3 申请表格

档案中记载的名字

16

其他证明

请根据实际情况,咨询 FESCO 办理专员

(二) 与档案无关的证明

序号

办理项目

办理条件

办理材料

证明关键字

1

工作证明

在外企期间的各项情况证明

如需注明职务及工作内容,提供相关证明

工作时间、工作单位

2

工作及收入证明

1 工资由公司发,公司出具证明

2 工资由外企代发,联系业务员

工作时间、工作单位、收入情况

3

未享受福利分房证明

查询海拉尔“福利标准”

工作时间、工作单位、住房补贴发放情况

4

未享受其他福利证明

查询海拉尔“福利标准”

工作时间、工作单位、享受福利状况

5

在职收入证明(出国旅游)

员工在职

1 公司出具同意员工休假出国旅游说明(内容中要写清旅游国家和时间段;
2 若工资由公司发放,需在说明中加入收入信息;
3 若需要增加职务信息,也一并在说明中写清)

工作时间、工作单位、收入信息、出国时间段、旅游的国家

6

同意在职报考公务员/事业单位证明

公司出具同意函(内容里要有“公司同意员工在职报考公务员/事业单位”的字样)

工作时间、工作单位、同意报考公务员

7

其他证明

请根据实际情况,咨询 FESCO 办理专员

(三)表格

序号

办理项目

办理要求

办理材料

表格描述

1

政策性住房申请表

证明员工在外企期间的收入及是否享受房屋补贴情况

1 本人身份证

2 申请表

1 用于申请经济适用房或限价房

2 要求证明最近一年的收入及住房情况

2

房屋调查表

证明员工在外企期间是否房屋补贴情况

1 本人身份证

2 申请表

多由配偶单位或现单位发放

3

政审表

1 员工在职

2 且员工档案在外企或外企市人才库中

1 本人身份证

2 政审表格

4

在职学习相关表格

1 员工在职

2 且员工档案在外企或外企市人才库中

1 本人身份证

2 公司出同意函

3 政审表格

5

留学归国免税表格

员工在职

1 本人身份证

2 申请表格

6

职称表格

1 员工在职

2 且员工档案在外企或外企市人才库中

3 或者与外企签订劳动合同

1 本人身份证

2 申请表格

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